タウン誌取材用の重た～いタウンページをデジタル化＆文書管理したい！

子育ての為休職していましたが、「そろそろまた仕事頑張りたい」と思い、昔取った杵柄でタウン誌の出版社に再就職しました。さあ、ひさびさの仕事場に身もひきしまる思い。家計の為にも頑張らなきゃ！！・・

が、なんと初日から遅刻！大失態で大慌て！編集長には「出がけに、お子さんに泣いて止められたの？」とイヤミを言われる始末・・。気を取り直して取材に行こうとしたところ、編集長に呼び止められた。うわ、またイヤミ・・？「Ｓさん、取材行くのはまだ早いよ。まずこれを読んで」と、なぜか分厚い「タウンページ」を手渡されたんです。「？？」たじろいでいると、「まずはこれで、この街にどれくらい、どんな病院があるか調べて。

それから取材へ行ってね」とのこと。うちはタウン誌の編集部。まずは街の個人病院を調べて一軒一軒取材に行く、ってのが私のミッションなんです。おもーいタウンページを渡されて絶句。こんなの持ち歩きながら取材に歩くのは無理。どうすれば・・・あ、いいこと思いつきました。この分厚いタウンページを、ぜーんぶデジタル化して電子書籍化しちゃうってどうでしょう？ｉｐａｄにデータを入れてしまば、驚くほど軽くなりますよね。
ものすごくいいアイデア。

ただただひたすらデジタル化してもダメ！
デジタル化したうえで、取材中にも必要になっていくはずなのが文書管理！
私はどちらかというと文書管理が苦手だったのですが(T_T)、再就職前にエクセルなどを活用するための情報デジタル化講座に通ったりして、苦手を克服したのです！

学んだことを活かして、取材先の情報やインタビュー内容なんかを全部デデジタル化していき文書管理に活用すれば、時短にもなるだろうし、家庭・子育てとの両立も少しは楽になるかも・・。
そのためには、今のうちから文書管理のデジタル化マニュアルやフォーマットをしっかり作っておかないと、ですよね！
文書管理は取材の要ですから！！

タウンページを読みながらそんな話をしてみたら、編集長にも「いいアイデアだと思うし、頑張ってね」と褒められて汚名挽回です。さ、これから取材がんばりますよー！！